Διεύθυνση Δεινοκράτους 87 115 21, Αθήνα
Τηλέφωνο
(+30) 212 0002527
Email
welcome@hocsh.org
Η εταιρεία μας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΆΘΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ» στην ελληνική και «HELLENIC ORGANIZATION FOR COMPANY SPORT KAI HEALTH» στην αγγλική γλώσσα, που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Δεινοκράτους, αρ. 87, Κολωνάκι) και θα καλείται εφεξής: «ο Οργανισμός» ή «ο HOCSH», είναι αστική εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, η οποία έχει -μεταξύ άλλων- ως κύριο σκοπό την προώθηση, προβολή, ενίσχυση και ανάπτυξη της άθλησης των εργαζομένων μέσω της διοργάνωσης, του συντονισμού, της υλοποίησης και εν γένει της υποστήριξης κάθε μορφής δράσεων, εκδηλώσεων, αθλητικών αγώνων και προγραμμάτων, που προάγουν την υγεία, ευεξία, ομαδικότητα και ευγενή άμιλλα των εργαζομένων στο πλαίσιο του εργασιακού περιβάλλοντος.
Ο Οργανισμός «HOCSH» είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, που συλλέγουμε από σας -τους επισκέπτες της ιστοσελίδας μας, είτε από τα ίδια τα μέλη μας και τους συμμετέχοντες στις δράσεις μας, είτε από τρίτα -εξουσιοδοτημένα προς τούτο- πρόσωπα, στο πλαίσιο της λειτουργίας μας και της υλοποίησης των καταστατικών μας σκοπών και δράσεων, όπως οι τελευταίες κάθε φορά εξειδικεύονται και δημοσιεύονται τόσο στην ιστοσελίδα μας, όσο και σε άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ΜΜΕ, έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο.
Προσωπικά δεδομένα είναι όλες οι πληροφορίες, οι οποίες σας ταυτοποιούν ως φυσικά πρόσωπα ή μπορούν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα. Περαιτέρω ο Διαδικτυακός Τόπος «www.hocsh.org», εφεξής η «Ιστοσελίδα», ενδέχεται να συλλέξει αυτόματα προσωπικά δεδομένα κατά την επίσκεψή σας σε αυτόν και τελεί υπό τη διαχείριση του Οργανισμού «HOCSH».
Με την παρούσα θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την ιδιωτική ζωή των μελών, του προσωπικού μας και των εθελοντών μας, όλων όσοι συμμετέχουν στις δράσεις μας, καθώς και των επισκεπτών της ιστοσελίδας μας και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά τους δεδομένα με απόλυτο σεβασμό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»), καθώς και τη λοιπή Ευρωπαϊκή και Εθνική Νομοθεσία.
Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων, για να ενημερωθείτε τόσο για τα δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς, τα μέλη μας, το προσωπικό μας και τους εθελοντές μας, καθώς και τους συμμετέχοντες στις δράσεις μας (π.χ. αθλητικούς αγώνες, διεθνείς διοργανώσεις, κλπ), τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων, τον σκοπό επεξεργασίας, τη χρήση τους, όσο και για τα δικαιώματά σας.
Η παρούσα Πολιτική επέχει θέση ενημέρωσής σας, σύμφωνα με τα άρθρα 13-14 του «ΓΚΠΔ». Εάν επιθυμείτε οποιαδήποτε διευκρίνιση σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε, παρακαλούμε να απευθύνετε ερώτημα στη διεύθυνση: info@hocsh.org.
Μπορείτε επίσης να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Οργανισμού μας («ΥΠΔ») στην ακόλουθη διεύθυνση: info@hocsh.org.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των Όρων Χρήσης της Ιστοσελίδας μας, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ εδώ, καθώς και των Όρων Συμμετοχής στην εκάστοτε διοργάνωση (π.χ. αθλητικών αγώνων), όπως οι τελευταίοι εξειδικεύονται και γνωστοποιούνται κάθε φορά σε σας με ανάρτηση στην παρούσα ιστοσελίδα μας, κατά τα ανωτέρω.
α./ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΜΑΣ
α.α. Στο πλαίσιο λειτουργίας και διοίκησης του Οργανισμού μας συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τόσο σε έντυπη, όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, τα προσωπικά δεδομένα των μελών μας (ιδρυτικών, μελών Δ.Σ., μελών Γ.Σ., δοκίμων, συνδρομητικών, επίτιμων), αλλά και των υποψηφίων μελών μας, τα οποία αναγράφονται στα έντυπά μας, ήτοι στην αίτηση εγγραφής ή/και στην αίτηση αξιολόγησης μέλους, όπως ενδεικτικά όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, σταθερό ή/και κινητό τηλέφωνο), Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., επαγγελματική ιδιότητα (είδος επιχείρησης/επάγγελμα), την οποία υπογράφουν και μας προσκομίζουν τα μέλη οικειοθελώς. Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε και άλλα δεδομένα, όπως ενδεικτικά: ημερομηνία γεννήσεως, γραμματικές γνώσεις/στοιχεία εκπαίδευσης, ομιλούμενες γλώσσες, τυχόν προϋπηρεσία και όσα άλλα στοιχεία βιογραφικού σημειώματος τα ίδια τα υποψήφια μέλη μάς παρέχουν οικειοθελώς με την υποβολή του αιτήματος εγγραφής τους.
Επισημαίνεται ότι στο πλαίσιο εφαρμογής του «ΓΚΠΔ» ενδιαφέρει η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων. Συνακόλουθα εξαιρούνται από τις προβλέψεις του παρόντος τα στοιχεία των Νομικών Προσώπων (νομικών οντοτήτων) Δημοσίου ή Ιδιωτικού Τομέα, που αποτελούν ή ενδέχεται να αποτελέσουν τα τακτικά μέλη του «HOCSH», δεδομένου ότι βάσει καταστατικού μόνον Νομικά Πρόσωπα μπορεί να γίνουν Τακτικά Μέλη. Στην τελευταία περίπτωση, ο «HOCSH» ενδέχεται να επεξεργαστεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα στοιχεία του νομίμου εκπροσώπου του Τακτικού Μέλους (Νομικού Προσώπου) ή/και των εργαζομένων του (ενδεικτικά: το όνομα/ επώνυμο, τηλέφωνο, email).
α.β. Με την οικειοθελή από πλευράς των υποψηφίων μελών υποβολή της αίτησης και του βιογραφικού τους σημειώματος δίνουν τη συγκατάθεσή τους στον Οργανισμό μας ως υπεύθυνου επεξεργασίας για την επεξεργασία των δεδομένων τους, με σκοπό την πιθανή ένταξή τους στο Μητρώο Μελών του Οργανισμού. Εφόσον γίνει δεκτό το αίτημα εγγραφής, γίνεται εγγραφή του υποψηφίου στο Μητρώο Μελών του Οργανισμού με τη διάκριση που προβλέπεται στο καταστατικό, δηλαδή ως δόκιμου, τακτικού (εφόσον πρόκειται για Νομική Οντότητα), συνδρομητικού ή επίτιμου μέλους. Για τα μέλη μας επεξεργαζόμαστε επίσης στοιχεία και πληροφορίες που αφορούν τυχόν αιτήσεις παραίτησης / διαγραφής / έκπτωσης από μέλος, επαναφοράς, αποφάσεις Δ.Σ. / Γ.Σ. που τα αφορούν, καθώς και στοιχεία πληρωμής δικαιωμάτων εγγραφής μέλους, ετήσιας συνδρομής και εκτάκτων εισφορών.
α.γ. Εκτός των ανωτέρω επεξεργαζόμαστε τα αποτελέσματα από τους αγώνες και εν γένει από τις δράσεις μας, τα οποία δημοσιεύουμε στην ιστοσελίδα μας, καθώς και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στα ΜΜΕ και στον έντυπο ή ηλεκτρονικό τύπο, στα οποία εμφαίνονται ενδεικτικά τα στοιχεία της κάθε ομάδας εργαζομένων, που συμμετείχε (π.χ. στοιχεία εργοδότριας επιχείρησης).
α.δ. Τα δεδομένα των μελών δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, ούτε διαβιβάζονται εκτός ΕΕ.
Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα στοιχεία μέλους μας σε τρίτον κατόπιν ρητής συναίνεσής του, όπως ενδεικτικά στην Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία Εταιρικού Αθλητισμού (EFCS) και στην Παγκόσμια Ομοσπονδία Εργασιακού Αθλητισμού, των οποίων τυγχάνουμε μέλος, σε περίπτωση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμμετοχή της ομάδας εργαζομένων του μέλους μας σε δράση/εκδήλωση/αγώνες, κλπ που διοργανώνονται από τις εν λόγω Ομοσπονδίες ή που συνδιοργανώνονται από τις Ομοσπονδίες κι εμάς.
β./ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΑΣ και ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΜΑΣ
β.α. Για τους αιτούντες πρόσληψη σε θέση εργασίας στον Οργανισμό μας συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, που αναγράφονται αναλυτικά στα έντυπά μας – αίτηση για εργασία, που υπογράφεται και μας προσκομίζεται οικειοθελώς από τον υποψήφιο. Ενδεικτικά επεξεργαζόμαστε το επώνυμό σας, το όνομα, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία γεννήσεως, υπηκοότητα, οικογενειακή κατάσταση, αριθμό τέκνων, τηλέφωνα επικοινωνίας, διεύθυνση επικοινωνίας, γραμματικές γνώσεις/στοιχεία εκπαίδευσης, ομιλούμενες γλώσσες, τυχόν προϋπηρεσία και όσα άλλα στοιχεία βιογραφικού σημειώματος οι ίδιοι οι υποψήφιοι μας παρέχουν, καθώς και την επιλογή θέσης εργασίας.
Με την οικειοθελή από πλευράς υποψηφίου υποβολή της αίτησης και του βιογραφικού σημειώματος δίνεται η συγκατάθεσή του προς εμάς για την επεξεργασία των δεδομένων του με σκοπό την πιθανή πρόσληψή του. Η συγκατάθεση αυτή μπορεί να ανακληθεί ελεύθερα οποτεδήποτε. Ο Οργανισμός -εφόσον δεν γίνει πρόσληψη- θα τηρήσει τα δεδομένα (βιογραφικό σημείωμα) για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών σεβόμενος απολύτως την ιδιωτικότητα του υποψηφίου. Μετά την πάροδο του χρόνου τήρησης, τα βιογραφικά θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο. Τα δεδομένα αυτά δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, ούτε διαβιβάζονται εκτός ΕΕ. Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σε εξωτερικό συνεργάτη μας κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της αιτήσεως, ο οποίος θα έχει δεσμευθεί για την τήρηση του απορρήτου και την προστασία των δεδομένων με έγγραφη μεταξύ μας συμφωνία, κατά τις διατάξεις του ΓΚΠΔ.
β.β. Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα του προσωπικού μας (όπως ενδεικτικά όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφίες, βιογραφικό σημείωμα, κλπ), σύμφωνα με την διαδικασία, που γνωστοποιείται νομίμως στους εργαζομένους μας, είτε κατά τον χρόνο πρόσληψης αυτών, είτε κατά τη διάρκεια της εργασίας τους στον Οργανισμό μας, τηρουμένης της κείμενης εργατικής, ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας, της εσωτερικής πολιτικής του Οργανισμού και της μεταξύ μας σύμβασης εργασίας.
β.γ. Επίσης επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα (όπως ενδεικτικά όνομα, επώνυμο, σταθερό/κινητό τηλέφωνο) των προσώπων που συνδράμουν εθελοντικά στο έργο μας και συμμετέχουν στη διοργάνωση των δράσεων/εκδηλώσεών μας/αθλητικών γεγονότων.
γ./ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΜΕΡΟΣ ΣΤΙΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΜΑΣ.
γ.α. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων επιχειρήσεων, που συμμετέχουν στις δράσεις μας ως ομάδες, όπως ενδεικτικά των εργαζομένων που απαρτίζουν τις αθλητικές ομάδες επιχειρήσεων που λαμβάνουν μέρος σε αθλητικούς αγώνες που (συν)διοργανώνουμε, καθώς και των τυχόν συνοδών τους. Τα δεδομένα αυτά (ενδεικτικά: όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, email) συμπληρώνονται, είτε από τους ίδιους τους συμμετέχοντες εργαζομένους, είτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εργοδότριας εταιρείας/επιχείρησης κατόπιν ρητής έγγραφης εξουσιοδοτήσεως, σε ειδικό έντυπο ή ηλεκτρονική δήλωση που χορηγούμε για τη συμμετοχή στις εκάστοτε δράσεις μας/αγώνες, κλπ, όπως αυτό γνωστοποιείται και δημοσιεύεται κάθε φορά στην ιστοσελίδα μας.
Η εργοδότρια εταιρεία/επιχείρηση είναι αποκλειστικά υπεύθυνη έναντι ημών, αλλά και των αρμοδίων Εποπτικών Αρχών και Φορέων, για την ενημέρωση των εργαζομένων της-μελών της ομάδας της σχετικά με τους Όρους Συμμετοχής στη Δράση μας/Αγώνα, κλπ, καθώς και για την σύννομη και ειλικρινή συμπλήρωση του ειδικού εντύπου/ηλεκτρονικής δήλωσης με τα στοιχεία των μελών της ομάδας της, δηλώνει δε υπεύθυνα δια του νομίμου εκπροσώπου της ότι έχει λάβει γνώση των όρων συμμετοχής στη δράση/αγώνα, κλπ. και τους αποδέχεται τόσο η ίδια, όσο και οι εργαζόμενοι-μέλη της ομάδας της, ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν συναινέσει ρητά για τη συλλογή και επεξεργασία από πλευράς μας των προσωπικών δεδομένων τους για τον συγκεκριμένο σκοπό και γνωρίζουν τα δικαιώματά τους σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Συμμετοχής στη Δράση/Αγώνα, κλπ.. Σε περίπτωση παραβίασης των ανωτέρω όρων και δεσμεύσεων από την εργοδότρια, η τελευταία θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την αποκατάσταση οποιασδήποτε τυχόν ζημίας προκληθεί στον Οργανισμό «HOCSH» εξ αυτού του λόγου (π.χ. επιβολή προστίμου από την ΑΠΔΠΧ για έλλειψη της ως άνω συγκατάθεσης μέλους της ομάδας).
γ.β. Δεν επεξεργαζόμαστε ιατρικά δεδομένα των συμμετεχόντων στις δράσεις μας, αλλά η ίδια η εργοδότρια επιχείρηση δηλώνει ρητά και υπεύθυνα ότι έχει λάβει τη ρητή διαβεβαίωση όλων των εργαζομένων της – μελών της ομάδας της ότι έχουν εξετασθεί ιατρικά πρόσφατα και δύνανται να λάβουν μέρος στην εκάστοτε διοργάνωση.
δ./ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ / ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗ
Ενδέχεται επίσης να επεξεργαζόμαστε και αρχειοθετούμε φωτογραφίες και βίντεο, που λαμβάνονται κατά τη διεξαγωγή των δράσεων του «HOCSH» (ενδεικτικά: κατά τη διεξαγωγή αθλητικών αγώνων) με ενδεχόμενη ανάρτηση στην Ιστοσελίδα του Οργανισμού, στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο, για λόγους ενημέρωσης των μελών μας και του κοινού για τις δράσεις μας, καθώς και για διαφημιστικούς λόγους.
ε./ Επεξεργαζόμαστε επίσης την τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένης της γεωγραφικής θέσης του υπολογιστή ή της συσκευής του χρήστη που επισκέπτεται την ιστοσελίδα μας σε πραγματικό χρόνο μέσω GPS, Bluetooth, καθώς και της διεύθυνσης IP, που προέρχονται από τους χρήστες, σε περίπτωση που χρησιμοποιούν δυνατότητες βάσει τοποθεσίας και ενεργοποιούν τις ρυθμίσεις υπηρεσιών τοποθεσίας στη συσκευή και τον υπολογιστή τους.
στ./ Εκτός των ανωτέρω στοιχείων, επεξεργαζόμαστε την αλληλογραφία που ανταλλάσσετε μαζί μας ή απευθύνετε σε μας μέσω επιστολών, email και κοινωνικών δικτύων.
Επεξεργαζόμαστε:
α./ Για τα μέλη μας:
α.α. τα παραπάνω στοιχεία, που χορηγούνται από τα υποψήφια μέλη κατά τη διαδικασία εγγραφής τους οικειοθελώς και από τα μέλη κατά τη διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων τους, έχοντας έννομη υποχρέωση βάσει της νομοθεσίας που ισχύει για τη λειτουργία μας, καθώς και για την φορολόγηση / έκδοση φορολογικών παραστατικών για την είσπραξη συνδρομών, κλπ.
α.β. τα στοιχεία επικοινωνίας των μελών για την εκτέλεση και ομαλή λειτουργία της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, την ενημέρωση των μελών για τη σύγκληση Δ.Σ. και Γ.Σ., τον συντονισμό ενεργειών για την ευόδωση του καταστατικού μας σκοπού, την καλύτερη διοργάνωση των δράσεων του Οργανισμού και την εν γένει μεταξύ μας επικοινωνία.
α.γ. εκτός των ανωτέρω επεξεργαζόμαστε το email των μελών, για να ενημερώνουμε για διάφορες δράσεις, εκδηλώσεις, υπηρεσίες, αθλητικά γεγονότα, που διοργανώνονται από ή συνδιοργανώνουμε με άλλους Φορείς, όπως η Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία Εταιρικού Αθλητισμού (EFCS) και η Παγκόσμια Ομοσπονδία Εργασιακού Αθλητισμού, των οποίων ο «HOCSH» είναι μέλος.
α.δ. φωτογραφίες και βίντεο με ενδεχόμενη ανάρτηση στην Ιστοσελίδα μας, καθώς και στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, για λόγους διαφημιστικής προβολής της επιχείρησής μας και των δράσεών μας, βάσει ρητής συγκατάθεσής σας.
β./ Για τους αιτούντες πρόσληψη σε θέση εργασίας στον Οργανισμό μας:
όλα τα παραπάνω στοιχεία σας κατόπιν αιτήσεώς σας στο πλαίσιο αξιολόγησης των προσόντων σας για την πιθανή σύναψη μεταξύ μας σύμβασης εργασίας.
γ./ Για το προσωπικό μας:
όλα τα στοιχεία που απαιτούνται βάσει της κείμενης εργατικής, ασφαλιστικής, φορολογικής και περί εταιρειών, αλλά και βάσει της μεταξύ μας συναφθείσης σύμβασης εργασίας.
δ./ Για τους εθελοντές μας:
όλα τα ανωτέρω στοιχεία βάσει της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης και για την μεταξύ μας επικοινωνίας, στο πλαίσιο λειτουργίας του Οργανισμού.
ε./ Για τους εργαζομένους των επιχειρήσεων που λαμβάνουν μέρος στις δράσεις μας – μέλη των ομάδων (π.χ. αθλητικών αγώνων):
ε.α. όλα τα ανωτέρω στοιχεία κατόπιν συμπλήρωσης, είτε από τους ίδιους, είτε από τον εργοδότη τους κατόπιν συναίνεσής τους, ειδικού εντύπου / ηλεκτρονικής δήλωσης, που χορηγούμε για τη συμμετοχή στις εκάστοτε δράσεις μας/αγώνες, και με σκοπό την εύρυθμη, ασφαλή και συντονισμένη διεξαγωγή της δράσης/αγώνα.
ε.β. οι συμμετέχοντες στις δράσεις μας ενημερώνονται τόσο με το παρόν, όσο και με τους όρους συμμετοχής στην εκάστοτε δράση που τους γνωστοποιείται, ότι κατά τη διενέργεια των δράσεων (π.χ. διεξαγωγή των αθλητικών αγώνων) λαμβάνονται φωτογραφίες και γίνεται βιντεοσκόπηση, οι οποίες ενδέχεται να αναρτηθούν στην Ιστοσελίδα του Οργανισμού, στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο, για λόγους ενημέρωσης των μελών μας, καθώς και του κοινού για τις δράσεις μας και τα αποτελέσματα αυτών. Η συγκεκριμένη επεξεργασία γίνεται με τη ρητή συγκατάθεση των συμμετεχόντων, που δίνεται είτε απευθείας στον Οργανισμό, είτε μέσω των εργοδοτριών επιχειρήσεων βάσει εξουσιοδοτήσεώς τους. Στην τελευταία περίπτωση η εργοδότρια επιχείρηση ως αποκλειστικά υπεύθυνη για την παραλαβή των συγκαταθέσεων, τόσο έναντι των συμμετεχόντων, όσο και έναντι της υπεύθυνης επεξεργασίας – του Οργανισμού, καθώς και έναντι των αρμοδίων Αρχών, δηλώνει στον Οργανισμό ότι έχει λάβει τις οικείες συγκαταθέσεις των συμμετεχόντων για τον ανωτέρω σκοπό επεξεργασίας και αναλαμβάνει τη σχετική ευθύνη.
Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να γίνεται λήψη φωτογραφιών/βίντεο, στα οποία να εμφαίνεστε, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε αποστέλλοντας το οικείο αίτημα στην ταχυδρομική διεύθυνση Δεινοκράτους 87 Αθήνα 115 21 ή μέσω email στη διεύθυνση info@hocsh.org .
Ο κάθε επισκέπτης μπορεί να περιηγηθεί στην Ιστοσελίδα μας χωρίς να δώσει οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία. Προσωπικά δεδομένα όπως ονοματεπώνυμο, e-mail, τηλέφωνο επικοινωνίας κτλ. θα χρειαστούν μόνο στην περίπτωση που ο επισκέπτης επιθυμεί να επικοινωνήσει με τον «HOCSH» ή να εγγραφεί στην λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο «HOCSH» έχει την δυνατότητα και διατηρεί το δικαίωμα να αποθηκεύει την IP διεύθυνση του επισκέπτη και, εάν είναι αναγκαίο, να επικοινωνεί με τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου (ISP) του στην περίπτωση παραβίασης των Όρων Χρήσης της Ιστοσελίδας.
Τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγει ο Δικτυακός μας τόπος είναι τα ακόλουθα:
Τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένης της γεωγραφικής θέσης του υπολογιστή ή της συσκευής σας σε πραγματικό χρόνο μέσω GPS, Bluetooth, καθώς και της διεύθυνσης IP, που προέρχονται από τους χρήστες, σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε δυνατότητες βάσει τοποθεσίας και ενεργοποιείτε τις ρυθμίσεις υπηρεσιών τοποθεσίας στη συσκευή και τον υπολογιστή σας.
Σε κάθε περίπτωση πάντως ο χρήστης/επισκέπτης του Δικτυακού μας τόπου έχει τη δυνατότητα, αφού επικοινωνήσει με το αρμόδιο τμήμα και διαπιστώσει την ύπαρξη προσωπικού του αρχείου, να ζητήσει τη διαγραφή, διόρθωση ή αλλαγή του.
Ανήλικοι έχουν πρόσβαση στο Δικτυακό μας τόπο και στις σελίδες σας στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης μόνο με τη συγκατάθεση των γονέων/κηδεμόνων τους και δεν υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν τα προσωπικά τους στοιχεία. Μόνο άτομα ηλικίας από 16 ετών και άνω μπορούν να παρέχουν τη δική τους συγκατάθεση.
Μέσω του ιστοτόπου μας ή πριν από την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε κοινωνικά δίκτυα τρίτων μερών. Όταν είστε εγγεγραμμένος με το λογαριασμό σας των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, θα λάβουμε τα προσωπικά δεδομένα που επιλέγετε να μοιραστείτε μαζί μας μέσα από αυτά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις απορρήτου τους, προκειμένου να βελτιωθεί και να εξατομικευτεί η χρήση του ιστότοπού μας. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε στον ιστότοπό μας συνδέσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης σαν το facebook και το Instagram.
Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να κοινοποιηθούν τα στοιχεία σας στον πάροχο του μέσου κοινωνικής δικτύωσής σας και, πιθανώς, να παρουσιαστούν στο προφίλ που διατηρείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να είναι προσβάσιμα σε άλλους στο δίκτυό σας. Συμβουλευτείτε τη δήλωση απορρήτου αυτών των τρίτων μερών παρόχων μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να μάθετε περισσότερα για αυτές τις πρακτικές.
Η Ιστοσελίδα είναι δυνατόν να χρησιμοποιεί cookies με σκοπό τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη κατά την περιήγησή του σε αυτήν, αλλά και τη βελτίωση της συνολικής ποιότητας των υπηρεσιών της. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου, τα οποία αποστέλλονται στον υπολογιστή ενός χρήστη όταν επισκέπτεται έναν ιστότοπο. Τα cookies αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του επισκέπτη, αλλά δεν λαμβάνουν γνώση οποιουδήποτε εγγράφου ή αρχείου από τον υπολογιστή του. Χρησιμοποιούνται για τη διευκόλυνση της πρόσβασης του επισκέπτη, για στατιστικούς λόγους, προκειμένου να καθορίζονται οι περιοχές στις οποίες οι εν λόγω υπηρεσίες είναι χρήσιμες ή δημοφιλείς ή για λόγους marketing. Ο επισκέπτης της Ιστοσελίδας μπορεί να ρυθμίσει το πρόγραμμα περιήγησης του (browser) κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να απαγορεύει τη λήψη όλων των cookies ή να τον ειδοποιεί κατά την αποστολή ενός cookie. Ωστόσο, ο επισκέπτης της Ιστοσελίδας θα πρέπει να γνωρίζει ότι ορισμένα χαρακτηριστικά ή υπηρεσίες της Ιστοσελίδας ενδέχεται να μην λειτουργούν κανονικά χωρίς cookies.
Διατηρούμε τα δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτεί η οικεία νομοθεσία (φορολογική/ ασφαλιστική / εργατική, περί εταιρειών, κλπ), καθώς και ο σκοπός για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία. Για να καθορίσουμε το κατάλληλο χρονικό διάστημα διατήρησης, λαμβάνουμε υπ’ όψιν την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε και τη δυνατότητα να πετύχουμε τους σκοπούς αυτούς με άλλα μέσα. Επίσης, λαμβάνουμε υπ’ όψιν τα χρονικά διαστήματα για τα οποία ίσως χρειαστεί να διατηρήσουμε προσωπικά δεδομένα προς εκπλήρωση νομικών μας υποχρεώσεων ή για να ανταποκριθούμε σε καταγγελίες / έλεγχο και να προστατέψουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας σε περίπτωση άσκησης τυχόν αξιώσεων. Ειδικά για τα βιογραφικά σημειώματα των υποψηφίων για πρόσληψη στον Οργανισμό μας κι εφόσον δεν γίνει πρόσληψη τελικά, προβλέπεται διατήρηση αυτών για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών από την υποβολή της αιτήσεως του υποψηφίου. Μετά την πάροδο του χρόνου τήρησης, τα βιογραφικά θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο.
Ο «HOCSH» λαμβάνει όλα τα τεχνικά και οργανωτικά μέσα για την προστασία των δεδομένων σας. Ακολουθούμε αυστηρές διαδικασίες ασφαλείας κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και για την προστασία τους από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημία, όπως φύλαξη σε χώρους περιορισμένης πρόσβασης.
Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε αξιόπιστους τρίτους για τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Απαιτούμε από όλα τα τρίτα μέρη να διαθέτουν τα κατάλληλα μέτρα τεχνικής και επιχειρησιακής ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ελλάδος και της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων.
Τα παραπάνω δεδομένα παραμένουν εμπιστευτικά, τα επεξεργάζονται εξουσιοδοτημένοι προς τούτο υπάλληλοι και συνεργάτες μας και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους –πλην των αρμοδίων Δημοσίων / Εποπτικών Αρχών, Ασφαλιστικών Φορέων, ανωτέρω Ομοσπονδιών και των συνεργατών μας (λογιστικού γραφείου, ΙΤ, ιατρού, δικηγόρου εφόσον χρειασθεί, παρόχων υπηρεσιών διαχείρισης της ιστοσελίδας μας). Ενδέχεται να επεξεργαστεί τα δεδομένα επικοινωνίας μαζί σας εξωτερικός συνεργάτης μας προς διευκόλυνση της επικοινωνίας μας (αποστολή sms/emails). Οι συνεργάτες μας διασφαλίζουν το απόρρητο των δεδομένων και μας παρέχουν τα σχετικά εχέγγυα για την προστασία και ασφάλειά τους. Τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτες Χώρες.
Ως υποκείμενο των προσωπικών δεδομένων μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα που σας παρέχει ο Κανονισμός ΓΚΠΔ, στα άρθρα 12 έως 22. Πιο συγκεκριμένα δικαιούστε να πληροφορείστε αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σας και για ποιον σκοπό, να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να λαμβάνετε αντίγραφο αυτών, να ζητάτε τη διόρθωση των προσωπικών δεδομένων σας που διατηρούμε, να ζητάτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων (Σε αυτήν την περίπτωση θα προβούμε σε διαγραφή μόνον εφόσον δεν είμαστε υποχρεωμένοι να τηρούμε τα δεδομένα σας βάσει της κείμενης νομοθεσίας ή εφόσον τηρούμε τα δεδομένα σας βάσει συγκατάθεσής σας). Επίσης δικαιούστε να ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, καθώς και τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή άλλο μέρος (γνωστή ως δικαίωμα «φορητότητας δεδομένων»). Έχετε επίσης δικαίωμα να εναντιώνεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και να ζητάτε την εξαίρεσή σας από την τυχόν αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων.
Στις περιπτώσεις, όπου ενδεχομένως έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας για συλλογή, επεξεργασία και διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία. Αφού λάβουμε γνώση της ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας για το σκοπό ή τους σκοπούς για τους οποίους είχατε αρχικά συμφωνήσει, εκτός εάν έχουμε άλλη νομική βάση για να το πράξουμε νόμιμα.
Αν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα μπορείτε να αποστείλετε το αίτημά σας είτε μέσω email: info@hocsh.org είτε ταχυδρομικώς στην άνω διεύθυνσή μας, είτε να υποβάλετε αυτό αυτοπροσώπως στην γραμματεία μας. Για να κάνουμε την άσκηση των δικαιωμάτων σας απλά και αποτελεσματικά μπορείτε να κάνετε χρήση του εντύπου ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΚΠΔ (κλικ εδώ).
Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για λόγους ενημέρωσης για τις δράσεις/υπηρεσίες/προσφορές μας, κλπ, με την απεγγραφή σας από την υπηρεσία Newsletter της ιστοσελίδας μας.
Έχετε επίσης το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, www.dpa.gr .
Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο επεξεργασίας στις προαναφερθείσες ηλεκτρονικές διευθύνσεις, προκειμένου να υποβάλετε οποιοδήποτε αίτημα και να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα νόμιμα δικαιώματά σας αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.
Ο «HOCSH» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων οποτεδήποτε. Τέτοιες τροποποιήσεις, προσθήκες ή διαγραφές θα τίθενται σε ισχύ αμέσως, δηλαδή από την ανάρτησή τους στην Ιστοσελίδα. Οι επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας θα πρέπει να διαβάζετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα την παρούσα Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων για να ενημερώνεστε σχετικά με οποιαδήποτε αλλαγή πραγματοποιείται. Κάθε χρήση της Ιστοσελίδας κατόπιν τέτοιας αλλαγής θα θεωρείται ότι αποτελεί αποδοχή των αλλαγών, τροποποιήσεων, προσθηκών ή διαγραφών εκ μέρους του επισκέπτη.
Ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης: Μάρτιος 2019
